Forløbet

Sådan forløber en typisk event hos OffDay Eventbureau

Med stram projektstyring og økonomisk ansvarlighed varetager OffDay Eventbureau planlægning og afvikling af Jeres arrangement. OffDay Eventbureau kan varetage al intern og al ekstern koordinering til leverandører, myndigheder, location og kunstnere. Så vores kunder er sikret et optimalt og problemfrit forløb under hele processen.

1: Definering af arrangementets formål

Der er mange faldgruber og udfordringer i eventplanlægning. Derfor er det vigtigt for os med en grundig briefing og analyse af, hvad opgaven indeholder, og hvad Jeres formål og krav er til arrangementet. På den måde sikrer vi det bedste resultat.

2: Planlægning

Når vi har det nødvendige overblik over omfanget af opgaven, er vi klar til at påbegynde planlægningen af selve arrangementet.
Vi indhenter derefter tilbud fra vores underleverandører og sammensætter det rigtige program med jer.

3: Aftale og kontraktudarbejdelse

Når I er tilfredse med programmet indgår vi en aftale/kontrakt på baggrund af en handlingsplan udarbejdet i fællesskab.

4: Gennemførelse af arrangementet

Processen kan herefter gå i gang og arrangementet gennemføres.

5: Evaluering

Efterfølgende evaluerer vi enten skriftligt eller via et møde.